Una sovrapproduzione di fabbrica esce dal magazzino tutta insieme, perché è nata tutta insieme

Vendere una sovrapproduzione significa cedere la stessa referenza moltiplicata per la curva taglie intera

Un ordine ridotto a taglio già partito, una seconda tranche mai confermata, una previsione costruita su una stagione che poi si è comportata diversamente: le cause cambiano, il risultato no. In magazzino resta merce nuova che nessun negozio ha mai visto, ferma nell'imballo con cui è uscita dalla linea. Nessuno l'ha scelta riga per riga, perché è stata decisa in una volta sola.

Quello che ne esce ha una forma precisa. Sono poche referenze ripetute per migliaia di pezzi, con la curva taglie ancora nella proporzione in cui è stata tagliata, un solo lotto di produzione e cartoni già divisi per taglia. È una struttura che si legge in fretta, e per questo si può trattare come blocco unico.

Anche l'elenco ne risente, in meglio: poche righe profonde invece di centinaia di righe da un pezzo, estratte dallo stesso gestionale di produzione che usa per le spedizioni. Quello che a un punto vendita costa giorni di inventario, in uno stabilimento è un file corto. È il motivo per cui l'elenco completo, quello da cui partono le 48 ore, qui si mette insieme in poco tempo.

Una sovrapproduzione ha una ricorrenza: nasce dal minimo di tiratura e torna con la tiratura successiva

Un'eccedenza di fabbrica non è un incidente isolato. Il lotto di produzione minimo, i minimi sui filati e sugli accessori, le serie chiuse in anticipo per liberare la linea: sono vincoli che restano identici alla tiratura dopo. Per questo la stessa situazione si ripresenta a distanza di una stagione produttiva, spesso sulle stesse referenze e sulle stesse taglie. Trattarla come una procedura, e non come un'emergenza, cambia il modo in cui la si porta in direzione.

Quando la produzione è su commessa, l'eccedenza porta il marchio di chi l'ha ordinata, e la domanda diventa che cosa autorizza la cessione e che cosa la limita. La risposta sta in una clausola scritta, non in un intervento sul prodotto: il contratto di compravendita ci vieta la rivendita sul Suo mercato domestico e l'accordo di riservatezza reciproco è firmato prima del primo elenco. Il caso della commessa annullata lo trattiamo per esteso nella pagina sugli ordini annullati.

Da quanti lotti viene la partita, e perché lo chiediamo solo a chi produce

Ci bastano articolo, colore, taglie e quantità riga per riga, più due informazioni che solo chi produce ha davvero: da quanti lotti di produzione viene la partita e se i pezzi sono usciti dalla stessa tiratura o da tirature successive. Poi come sta fisicamente la merce: imballo di fabbrica intatto o riaperto, cartoni chiusi per taglia, bancali filmati o sfusi.

I lotti ci interessano perché due tirature dello stesso articolo possono avere bagni di colore diversi, e un elenco che lo dice vale più di una partita che sembra omogenea e non lo è. Non deve separarle in magazzino: basta che l'elenco indichi quale quantità viene da quale lotto. Se una parte dei pezzi è già impegnata verso un cliente, ce lo dica in quel momento.

Il prezzo fermo copre la tiratura intera e non cambia più: quello che lo tiene in piedi è l'elenco che firma insieme al contratto di compravendita, con i lotti di produzione indicati riga per riga. Per uno stabilimento è la parte che pesa di più, perché quel documento dice quali tirature sono uscite e quali sono rimaste in casa. Gli estratti delle clausole sono illustrativi. Fa fede il testo del contratto di compravendita firmato.

Il divieto europeo di distruzione arriva prima di tutto sul tavolo di chi produce

In uno stabilimento l'invenduto non è merce che il mercato ha rifiutato dopo mesi a scaffale: è merce che in un canale non è mai entrata. Per anni la via più corta è stata farla sparire, perché liberava lo spazio prima della tiratura successiva e chiudeva la voce a magazzino in un pomeriggio. In Europa quella via oggi è chiusa sopra una certa dimensione d'impresa. Date, soglie ed elenco delle categorie stanno nella pagina sul divieto europeo di distruzione.

Quello che cambia dentro la fabbrica è il calendario. Una cessione non si chiude in un pomeriggio: c'è un accordo di riservatezza da firmare, un elenco da estrarre, un contratto e una finestra di carico da trovare in banchina. Se lo spazio serve alla tiratura successiva, la partita va messa in movimento con lo stesso anticipo con cui si programma una linea, non nella settimana in cui i bancali sono già di troppo.

Nulla di tutto questo obbliga a vendere, e non lo raccontiamo come se lo facesse. Cedere la partita per intero è una delle strade che tengono la merce fuori dalla voce dello smaltimento, e lascia un contratto, un elenco firmato e un bonifico arrivato prima del carico. Quando farlo, e se farlo, resta una decisione Sua.

Dentro uno stabilimento la partita comincia dove finisce la produzione

Chi produce ha in magazzino cose molto diverse tra loro: prodotto finito e imballato, capi cuciti ma non ancora stirati o cartellinati, pezze avanzate dal piazzamento, accessori ordinati in eccesso, campionario e prototipi. Noi guardiamo la prima categoria, da 1.000 pezzi in su: prodotto finito, nuovo, nel suo imballo, pronto a essere caricato così com'è. Il resto può comparire nell'elenco come informazione, ma non entra nella partita. Che cosa resta fuori, e perché, è spiegato nella pagina su quello che non acquistiamo.

Acquistiamo in proprio e in blocco, e alla firma il rischio di prezzo passa a noi. Per la Sua produzione questo cambia una cosa concreta: l'eccedenza non va divisa in righe piccole per più acquirenti, e la linea non si ferma per preparare spedizioni diverse. Il ritiro presso il Suo stabilimento lo organizziamo noi, negli orari in cui la banchina di carico è libera.