Magazijnvoorraad verkopen: de vloer leeg op de afgesproken datum, papieren eerst
Een vloer die op een vaste datum leeg moet, lijkt in eerste instantie een planningsvraag. Dat is hij niet. Een laadvenster kunt u verschuiven; een partij die afgeprijsd terugkomt in uw eigen afzetmarkt haalt u nooit meer terug. Daarom staan de papieren voorop. Een wederzijdse geheimhoudingsverklaring voordat u een voorraadlijst stuurt, en een koopovereenkomst die ons de doorverkoop in uw eigen markt verbiedt. Pas daarna volgen het vaste bod, de betaling en de datum waarop de vloer vrij is.
- Wederzijdse geheimhoudingsverklaring (NDA), getekend voordat de voorraadlijst het pand verlaat
- De koopovereenkomst verbiedt ons de doorverkoop in uw eigen afzetmarkt
- 100 % vooruitbetaling per bankoverschrijving, voordat er wordt geladen
- Vaste prijs voor de hele partij binnen 48 uur na een complete voorraadlijst; het ophalen regelen wij
Waarom het laadvenster achter de papieren staat
Tijdsdruk verandert de volgorde niet. Voordat u ons één artikel noemt, liggen de wederzijdse geheimhoudingsverklaring en de koopovereenkomst op tafel, inclusief de bepaling die ons de doorverkoop in uw eigen afzetmarkt verbiedt.
De reden is praktisch. Een laadvenster is te verschuiven en een verloren week is in te halen. Een partij die met korting opduikt bij uw eigen klanten is dat niet. Zo heeft uw directie iets in handen dat te controleren valt, en niet de toezegging van iemand aan de telefoon. Wat bindt, is de tekst die u tekent.
- Eerst de papieren, daarna de afhaaldatum, ook bij een korte termijn
- De geheimhoudingsverklaring mag op uw eigen model; uw juristen hoeven niets nieuws op te stellen
- De voorraadlijst gaat pas na ondertekening de deur uit, en pas dan zien wij de partij
Data waarop een vloer vrij moet zijn
In deze gevallen begint het niet met een probleem in de partij, maar met een datum in een contract of in een projectplan. De voorraad is simpelweg wat op die datum nog op de vloer staat.
De afwikkeling richt zich naar die datum: een vaste prijs voor de hele partij binnen 48 uur na een complete voorraadlijst, de volledige betaling voordat er geladen wordt, en het ophalen in het afgesproken venster.
- De huur van de opslagruimte loopt af en wordt niet verlengd
- Verhuizing naar een ander magazijn, waarbij de oude partij niet meegaat
- Wisseling van logistiek dienstverlener, waarbij het nieuwe tarief oude voorraad duur maakt
- Reorganisatie van het voorraadprogramma; de vloer is nodig voor courante artikelen
- De goederen staan bij een externe fulfilmentpartij en bezetten daar palletplaatsen
Als de partij bij een externe logistiek dienstverlener staat
In Nederland is dat eerder regel dan uitzondering. Een groot deel van wat dit land uitvoert is hier nooit gemaakt: het wordt hier aangehouden en doorgevoerd. Het gevolg is dat de hele Europese overloop van een merk of een distributeur vaak in één gebouw ligt, meestal in Brabant of Limburg, en zelden in het eigen pand van de eigenaar.
Voor u betekent dat één extra partij aan tafel. Dat contact nemen wij over. Wij stemmen het laadvenster af met de dienstverlener en geven de vervoerder opdracht. Van u hebben wij uw vrijgave richting die dienstverlener nodig en een contactpersoon bij de planning.
- Wij corresponderen zelf met de fulfilmentpartij, u blijft in cc
- Één contactpersoon voor uw eigen locatie en voor de dienstverlener
- Het ophalen regelen wij; uw team hoeft geen vrachtofferte op te vragen
- Waar de partij precies staat, hoort in het gesprek en niet in een formulier
Wat de vloer kost zolang de partij er staat
Een partij die niet meer in de verkoop gaat, verdwijnt daarmee niet uit de kosten. Hij bezet palletplaatsen, komt in elke inventarisatie terug, wordt omgezet zodra courante artikelen ruimte nodig hebben, en gaat bij een wisseling van dienstverlener mee in het nieuwe tarief.
Of de partij in uw boeken al is afgewaardeerd, weet u beter dan wij. De palletplaats loopt in beide gevallen door. Wij nemen de restpartij van een vloer in één keer over, mits de kern past: schoenen en sportkleding van bekende merken, vanaf 1.000 stuks. Past die kern niet, dan zeggen wij dat binnen een werkdag.
Wat er na het laden met de partij gebeurt
Dit is de vraag waar het bij een restpartij werkelijk om draait, en het is de vraag die zelden op papier wordt beantwoord. Wie koopt er straks nog een nieuwe collectie als hetzelfde merk met korting binnen uw eigen afzetkanalen opduikt?
Daarom staat de restrictie in de koopovereenkomst en niet in een gesprek: doorverkoop in uw eigen afzetmarkt is ons contractueel verboden, en u leest die bepaling voordat u tekent. Wij kopen voor eigen rekening. Er is geen derde aan wie wij uw voorraadlijst laten zien om er een prijs bij op te halen.
- De partij wordt niet gelist, niet geadverteerd en niet in een verzendlijst aangeboden
- De geheimhoudingsverklaring bindt beide kanten en blijft gelden als er geen koop volgt
- Één genoemde koper, die voor eigen rekening koopt
- Bij ondertekening gaat het prijsrisico over op ons
Hoe de komende dagen verlopen
Aanvraag met drie gegevens
U noemt het merksegment of de categorie, de globale omvang vanaf 1.000 stuks, en of u over een verkoop wilt praten. Meer niet. Een koper antwoordt binnen een werkdag. Artikelnummers, de locatie en de datum waarop de vloer leeg moet, horen in het gesprek en niet in een formulier.
Geheimhouding en de restrictie
Beide partijen tekenen de geheimhoudingsverklaring, desgewenst naar uw eigen model. In dezelfde stap ligt de restrictie vast: de koopovereenkomst verbiedt ons de doorverkoop in uw eigen afzetmarkt. Pas daarna zien wij uw voorraadlijst.
Vaste prijs voor de hele partij
Binnen 48 uur na een complete voorraadlijst ligt er een vaste prijs voor de partij als geheel. Wij kiezen geen maten, modellen of kleuren uit. Naar uw prijsverwachting vragen wij niet: het bedrag ontstaat aan onze kant en wordt in het gesprek genoemd.
Betaling, daarna het ophalen
De volledige koopsom komt per bankoverschrijving binnen voordat er wordt geladen. Bij ondertekening gaat het prijsrisico over op ons. Daarna regelen wij het ophalen en stemmen wij het laadvenster af met uw locatie of met uw logistiek dienstverlener, gericht op de datum waarop de vloer vrij moet zijn.
Drie gegevens, daarna antwoordt een koper
Voor het eerste antwoord zijn het merksegment of de categorie, de globale omvang vanaf 1.000 stuks en uw bereidheid om over een verkoop te praten genoeg. Een koper reageert binnen een werkdag en regelt de geheimhoudingsverklaring voordat u iets stuurt. Naar uw prijsverwachting vragen wij niet. De datum waarop de vloer leeg moet, hoort in het gesprek. Een eerste bericht is vrijblijvend.
Drie gegevens volstaan: merksegment of categorie, globale omvang vanaf 1.000 stuks, en of u over een verkoop wilt praten. Geen voorraadlijst, geen prijs en geen locatie.
Ontvangen. Uw prijs wordt voorbereid.
Een inkoper reageert binnen één werkdag, de vaste prijs volgt binnen 48 uur. Alles onder geheimhouding.
Veelgestelde vragen
De vloer moet over twee weken leeg zijn. Is dat haalbaar?
De volgorde bepaalt dat, niet het tempo. Eerst de geheimhoudingsverklaring en de koopovereenkomst, dan de voorraadlijst, dan een vaste prijs binnen 48 uur na die lijst, dan de betaling, dan het laden. Niets in die keten hoeft op een derde te wachten, en daarom is een korte termijn werkbaar. Wat wij niet doen, is het laden voor de betaling zetten om een dag te winnen. Een concrete afhaaldatum noemen wij pas als de partij beoordeeld is, en niet eerder.
De goederen liggen bij een externe fulfilmentpartij. Werkt dat ook?
Ja, en in Nederland is dat eerder de regel dan de uitzondering. Nadat u ons heeft geïntroduceerd, corresponderen wij zelf met de dienstverlener, stemmen wij het laadvenster af en geven wij de vervoerder opdracht. Van u hebben wij de vrijgave nodig en een contactpersoon bij de planning, niet de coördinatie. De dienstverlener krijgt van ons alleen wat voor het ophalen nodig is: contactpersoon, tijdvenster en kenteken. Prijzen en de inhoud van de overeenkomst staan in geen enkel papier dat naar het laadperron gaat.
Moeten wij eerst sorteren, tellen of overpakken?
Nee. De voorraadlijst mag de partij beschrijven zoals hij op de vloer staat, inclusief maten die niet compleet zijn en dozen die al een paar keer zijn verplaatst. Een bekend beeld kost u in het gesprek minder dan een verrassing op het laadperron. Uw mensen hoeven de goederen voor ons niet aan te raken en er hoeft niets te worden omgepakt.
Kunnen wij in meerdere keren laten ophalen?
Ja, als het laadperron, de palletplaatsen of de beschikbare vrachtruimte dat vragen. De partij wordt wel als geheel gekocht, tegen één vaste prijs voor het geheel en niet per vracht. De volledige betaling ligt voor de eerste belading. Hoeveel ritten er nodig zijn, blijkt uit het volume en de toegang, en dat leggen wij vast bij het afstemmen van het laadvenster.
Wie komt te weten dat wij deze vloer leegmaken?
Van ons niemand. De partij wordt niet gelist, niet geadverteerd en niet rondgestuurd. De wederzijdse geheimhoudingsverklaring staat voor de eerste voorraadlijst, bindt beide kanten en blijft gelden als er geen koop volgt. Het laden zien de mensen die het doen: uw magazijnpersoneel en de planning van uw dienstverlener. Die krijgen van ons niet meer dan voor het ophalen nodig is. Wat u intern communiceert, bepaalt u zelf.
Moeten wij een vraagprijs of een richtprijs noemen?
Nee, en wij vragen er ook niet naar. In deze handel is het gebruikelijk om de verkoper eerst om een vraagprijs te vragen. Dat zet u vast op een bedrag dat u zelf hebt bedacht voordat iemand de partij heeft gezien, en het geeft weg waar u genoegen mee neemt. Het bod ontstaat aan onze kant, tegen de vraag die er op dat moment naar dit soort artikelen is, en het geldt voor de hele partij. U hoort het in het gesprek.