Seizoensrestanten verkopen in het venster tussen twee collecties
Het venster is smal. In januari is de winter geteld en is bekend wat er blijft staan; in juli gebeurt hetzelfde met de zomer. In die weken is de restpartij nog een beslissing die u zelf neemt. Wacht u langer, dan praat u niet meer over verse restanten uit de lopende collectie, maar over doorlopende artikelen die in de nieuwe collectie geen plek meer hebben. Dat is een ander gesprek, met een andere afnemerskring en vanuit een andere positie. En daarnaast staat de vraag waar die goederen straks opduiken. Die vraag regelen wij voor de voorraadlijst, in de koopovereenkomst.
- Wederzijdse geheimhoudingsverklaring voordat u een regel van de voorraadlijst laat zien
- De koopovereenkomst verbiedt ons de goederen in uw eigen afzetmarkt te verkopen
- 100 % vooruitbetaling per bankoverschrijving voordat de goederen uw magazijn verlaten
- Een vaste prijs voor de hele partij binnen 48 uur na de complete lijst, vanaf 1.000 stuks
Het venster waarin de restpartij nog een beslissing is
Na de winter is de voorraad in januari geteld, de nabestelling beslist en de rest bekend. Na de zomer herhaalt dezelfde situatie zich in juli. In die twee vensters praat de handel voor het eerst eerlijk over wat er blijft liggen.
Daarna verandert niet de doos in het magazijn, maar het gesprek. Verse restanten zijn een partij uit de lopende collectie: de maten lopen nog grotendeels door en het artikel staat nog in de catalogus. Een seizoen later heet datzelfde artikel een overjarig model, en dan voert u een ander gesprek.
- Einde winterseizoen, januari: geteld, nabesteld, rest bekend.
- Einde zomerseizoen, juli: dezelfde situatie, hetzelfde gesprek.
- Verse restanten: lopende collectie, maten grotendeels doorlopend, een afnemer voor het geheel.
- Doorlopende artikelen zonder plek in de nieuwe collectie: andere afnemerskring, minder ruimte voor u.
- Wie wacht, maakt van een beslissing een voorraadpositie waar later iemand anders iets van vindt.
In januari en juli kijkt het hele kanaal op hetzelfde moment mee
Een seizoensoverschot ontstaat niet alleen bij u. Het ontstaat aan het einde van hetzelfde seizoen bij iedereen tegelijk, en juist in die weken wordt er in het kanaal scherp meegekeken. Wie welke collectie in welke diepte heeft ingekocht, is in de markt vaak bekend.
Een voorraadlijst die in deze periode rondgaat, is daarom zelden anoniem. Zij wordt aan een bedrijf toegeschreven, vaak al voordat zij de tweede ontvanger bereikt. Daar antwoorden wij niet met een geruststelling op, maar met de volgorde: eerst de wederzijdse geheimhoudingsverklaring, dan pas een artikelnummer.
- Wederzijdse geheimhoudingsverklaring voor het eerste artikelnummer, desgewenst op uw eigen model.
- De koopovereenkomst verbiedt ons de goederen in uw eigen afzetmarkt te verkopen.
- Geen advertentie, geen platform, geen rondmail langs de handel; uw lijst blijft bij ons.
- De hele partij gaat in een transactie naar een afnemer, die op eigen rekening koopt.
- Praten wij over ons werk, dan als categorie, omvang en periode. Nooit als merk en nooit als verkoper.
Wat er aan het einde van een seizoen naast elkaar staat
Seizoensrest is geen eenduidig begrip. Aan het einde van een venster staan er heel verschillende partijen naast elkaar, en ze zijn ook verschillend ontstaan: uit de lopende verkoop, uit een wisseling van model, uit een levering die te laat kwam, uit een nabestelling die de markt niet meer opnam.
Voor het gesprek in januari of juli is dat relevant, want het bepaalt hoe gesloten de partij nog is. Sorteer daarom niet voor en reken er niets uit. De lijst die toch al in uw systeem staat, is genoeg voor de eerste stap.
- Restanten uit de lopende collectie, kleurstellingen en maten nog grotendeels compleet.
- Overjarige modellen na een wisseling van model, niet meer opgenomen in de nieuwe catalogus.
- Voorseizoensgoederen die te laat binnenkwamen en het seizoen niet meer haalden.
- Nabestellingen die de verkoop niet meer heeft opgenomen.
- Goederen uit een vooruitbestelling die nooit de winkelvloer hebben gehaald.
Wat afprijzen met de partij doet
U kunt de uitverkoop eerst laten uitlopen. Dat is uw keuze en beide volgordes kunnen. Weeg alleen mee wat afprijzen met de partij doet: de uitverkoop haalt eerst de courante maten en de goedlopende kleuren eruit, en wat overblijft is precies het deel dat het lastigst te plaatsen is.
Laat u de uitverkoop aflopen, dan waarderen wij de partij die daarna staat. Geeft u de partij gesloten mee, dan waarderen wij die. In beide gevallen nemen wij het geheel in een transactie over en noemen wij daar een prijs voor, niet per artikel en niet per maat.
Wat u niet hoeft mee te sturen
Het formulier vraagt drie dingen: merk of categorie, of de partij vanaf 1.000 stuks loopt, en of u over een verkoop wilt praten. Er staat geen prijsveld op en dat komt er ook niet.
Wij vragen niet naar een vraagprijs. Het eerste getal dat een verkoper noemt, wordt het plafond van het gesprek, en daar heeft u niets aan. Wij lezen de partij uit uw lijst en leggen ons getal op tafel, binnen 48 uur na de complete voorraadlijst. Alles wat context nodig heeft, hoort in dat gesprek en niet in een keuzemenu.
- Drie gegevens om te beginnen, en verder niets.
- Geen vraagprijs en geen richtprijs; het getal komt van onze kant.
- De voorraadlijst pas na de wederzijdse geheimhoudingsverklaring.
- Vrijblijvend: tot uw handtekening zit u nergens aan vast.
Hoe de komende dagen verlopen
U schrijft, een inkoper antwoordt
Drie gegevens zijn genoeg: merk of categorie, de globale omvang vanaf 1.000 stuks, en of u dit seizoen over een verkoop wilt praten. Een voorraadlijst stuurt u in deze stap nog niet. De reactie komt per e-mail of WhatsApp; uw telefoonnummer gebruiken wij alleen als u gebeld wilt worden.
Wederzijdse geheimhoudingsverklaring
Er wordt getekend voordat artikelnummers, maten en aantallen bij ons binnenkomen, desgewenst op uw eigen model. De verklaring dekt ook het feit dat u verkoopt en niet alleen wat er op de lijst staat. In januari en juli is dat de stap die over de rest beslist, want in die weken is de lijst zelf het gevoelige document.
Vaste prijs voor de hele partij
Na de complete voorraadlijst ligt er binnen 48 uur een vaste prijs voor het geheel, schriftelijk. Zo valt de beslissing in het venster waarin u hem toch al neemt en niet in het volgende kwartaal. Tot uw handtekening zit u nergens aan vast.
Eerst de betaling, dan het ophalen
De volledige koopsom staat op uw rekening voordat de goederen uw magazijn verlaten. Daarna halen wij de partij op; het ophalen regelen wij en het tijdvak stemmen wij af met uw vestiging, zodat het geheel wordt afgerond in hetzelfde venster waarin het begon.
Sluit het seizoen af met uw eigen markt op papier beschermd
U hoeft geen voorraadlijst en geen prijsvoorstel mee te sturen; dat hoort in het gesprek en niet in een formulier. Drie gegevens zijn genoeg: merk of categorie, de globale omvang vanaf 1.000 stuks, en of u dit seizoen over een verkoop wilt praten. Een inkoper reageert binnen een werkdag, per e-mail of WhatsApp. De wederzijdse geheimhoudingsverklaring ligt er voordat u iets laat zien, en de vaste prijs voor de hele partij volgt binnen 48 uur na de complete lijst.
Drie gegevens zetten dit in gang: merk of categorie, de globale omvang vanaf 1.000 stuks, en of u dit seizoen over een verkoop wilt praten. Naar een vraagprijs vragen wij niet; het getal komt van onze kant.
Ontvangen. Uw prijs wordt voorbereid.
Een inkoper reageert binnen één werkdag, de vaste prijs volgt binnen 48 uur. Alles onder geheimhouding.
Veelgestelde vragen
Kan onze oude collectie opduiken zodra de nieuwe aanloopt?
Dat is in het seizoensbedrijf het onaangename moment, en daarom regelen wij het in de overeenkomst en niet in een toezegging. De koopovereenkomst verbiedt ons de goederen in uw eigen afzetmarkt te verkopen, en die tekst ziet u voordat u ons een lijst stuurt. De wederzijdse geheimhoudingsverklaring staat voor het eerste artikelnummer. Uw voorraadlijst gaat bij ons niet de deur uit, en praten wij over ons werk, dan als categorie, omvang en periode, nooit als merk en nooit als verkoper.
Loont het om tot het volgende seizoen te wachten?
Wachten kan. Alleen voert u dan een ander gesprek. Zolang de collectie loopt en de maten grotendeels doorlopen, is de rest een beslissing die u neemt. Een seizoen later is het een voorraadpositie die binnen uw eigen bedrijf iemand moet uitleggen, en het artikel heet dan een overjarig model met een andere afnemerskring. De voorwaarden aan onze kant veranderen daar niet van; uw positie in het gesprek wel.
Onze voorraad is over meerdere seizoenen gemengd. Is dat een probleem?
Nee, dat is eerder regel dan uitzondering. Wij waarderen de partij als geheel, inclusief de oudere lagen, en nemen hem in een transactie over. Sorteer niet voor en reken er niets uit: de lijst die toch al in uw systeem staat, is genoeg voor de eerste stap. Wat een gemengde partij verandert is het getal, niet het antwoord op de vraag of wij hem overnemen. Wat wij vragen is dat de lijst klopt, want de prijs hoort bij de partij zoals die op de lijst staat.
Moeten wij de voorraadlijst laten zien voordat er iets getekend is?
Nee. De geheimhoudingsverklaring is wederzijds en wordt als eerste getekend, voordat er een regel van uw lijst naar buiten gaat. Zij dekt uw naam, uw merken, uw aantallen en het feit dat dit gesprek plaatsvindt. Omdat zij ons in dezelfde woorden bindt als u, kunt u haar intern laten zien in plaats van een belofte te moeten navertellen aan directie of inkoop. Desgewenst tekenen wij op uw eigen model.
Ons seizoen loopt in verschillende landen niet gelijk af. Moet alles in een partij?
Nee. Wat in het ene land al stilstaat kan nu weg, en wat elders nog verkooptijd heeft volgt later als eigen partij, met een eigen lijst, een eigen vaste prijs binnen 48 uur en een eigen koopovereenkomst. Wat niet werkt, is een prijs openhouden op een lijst die nog verandert, want de prijs hoort bij de partij zoals die op de lijst staat. Ook voor die tweede partij geldt hetzelfde: geheimhouding voor de lijst en de afzetrestrictie voor uw eigen markt in de overeenkomst.
Wanneer staat het geld bij ons?
Voordat er iets beweegt. De volledige koopsom wordt per bankoverschrijving overgemaakt voordat de goederen uw magazijn verlaten, en dat staat in de koopovereenkomst en niet alleen op deze pagina. Geen betaling bij levering, geen betaling zodra het is doorverkocht, niets dat afhangt van hoe de partij het later doet. Wij kopen op eigen rekening: bij ondertekening gaat het prijsrisico op ons over.
Wij verkopen normaal niet aan een opkoper. Wat gebeurt er met onze naam?
Die blijft binnen, en dat is geen kwestie van goede bedoelingen maar van de geheimhoudingsverklaring, die ons in dezelfde woorden bindt als u. De partij wordt niet openbaar aangeboden: geen advertentie, geen platform, geen rondmail langs de handel. Wij kopen zelf en op eigen rekening, dus uw lijst gaat niet rond om te peilen wie er wil bieden. En de koopovereenkomst verbiedt ons de goederen in uw eigen afzetmarkt te verkopen, zodat de partij niet terugkomt voor de klanten die de volle prijs hebben betaald.